I. Thông tin chung

II. Mô tả cụ thể

1. Mục đích công việc

– Chịu trách nhiệm phát triển, triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể.
– Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động.
– Tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới đáp ứng đầy đủ nguồn lực cho công ty.
– Tổ chức đào tạo kiến thức, kỹ năng cho các nhân sự hiện tại đảm bảo đáp ứng chất lượng công việc.
– Quản lý các nhân viên chức năng trong hệ thống cơ cấu đảm bảo hoạt động đạt được mục tiêu chung của phòng ban.
– Đảm bảo tất cả nhân viên đều nắm rõ về vị trí, quyền hạn và trách nhiệm của mình.
– Xử lý các vấn đề liên quan đến con người bên trong tổ chức doanh nghiệp.

2. Nhiệm vụ

* Nhiệm vụ chuyên môn Nhân sự

– Tham mưu cùng BOD về các chính sách liên quan đến TUYỂN DỤNG – ĐÀO TẠO – HỆ THỐNG QUẢN LÝ KPI – PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC – HỆ THỐNG KHEN THƯỞNG & XỬ PHẠT để giúp cho doanh nghiệp phát triển.
– Tham mưu cho BOD về các chính sách liên quan đến LUẬT LAO ĐỘNG để tránh sai phạm các quy định pháp luật.
– Quản lý các nhân sự cấp dưới theo sơ đồ tổ chức cơ cấu trong phòng ban.
– Đảm bảo tất cả nhân sự trong công ty nắm rõ CƠ CẤU TỔ CHỨC/ QUY TRÌNH VẬN HÀNH TRONG TỪNG PHÒNG BAN.
– Hoạch định KẾ HOẠCH cho doanh nghiệp phù hợp với chiến lược KINH DOANH tổng thể.
– Xây dựng BỘ QUY CHẾ NHÂN SỰ với các chính sách/ chế độ phù hợp với quy mô & sự phát triển của doanh nghiệp.
– Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận.
– Lập kế hoạch, tổ chức và tiến hành tuyển dụng theo yêu cầu của BOD và trưởng các phòng ban.
– Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty.
– Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc.
– Tổ chức/ triển khai/ quản lý việc đào tạo của công ty; Đánh giá hiệu quả của chương trình; Lưu giữ hồ sơ của nhân viên tham gia đào tạo để đánh giá nhân viên QUÝ/ CUỐI NĂM.
– Tham gia với các bộ phận liên quan xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của người lao động; Tham gia hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện công việc đánh giá theo đúng kế hoạch.
– Có quyền thay mặt BOD ra quyết định XỬ PHẠT khi có nhân sự vi phạm BỘ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP.
– Cùng BOD xây dựng/ tổ chức các cơ chế KHEN THƯỞNG & XỬ PHẠT để tổ chức được phát triển.
– Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc.
– Nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự.
– Soạn thảo, quản lý các hợp đồng liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
– Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, văn bản cảnh cáo nhân sự sai phạm, quyết định cho nghỉ việc, thôi việc… theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và thực hiện các thủ tục liên quan.
– Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên.
– Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
– Quản lý nghỉ việc của CNV đảm bảo nhân viên BÀN GIAO đúng với quy định.
– Định kỳ lập các báo cáo về tình hình biến động nhân sự hoặc những biến động nhân sự bất thường; Cập nhật, lưu trữ hồ sơ của người lao động theo đúng quy định của công ty.
– Giải quyết các mâu thuẫn, xung đột nội bộ nếu có để tránh ảnh hưởng đến công ty.
– Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty, đảm bảo các chế độ lương – thưởng như CHẾ ĐỘ.

* Nhiệm vụ chuyên môn Hành chính

– Quản lý văn phòng phẩm của công ty.
– Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự.
– Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến; Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan; Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
– Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký BOD tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.

3. Quyền hạn

– Được yêu cầu sự phối hợp, hỗ trợ của các cá nhân liên quan trong vai trò TRÁCH NHIỆM/ LIÊN ĐỚI để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
– Tham gia quá trình đánh giá kết quả thực hiện công việc của bản thân, được đề xuất thăng tiến, tăng lương, đào tạo,… đảm bảo được quyền lợi làm việc hợp pháp của cá nhân.
– Chủ động đề xuất các ý tưởng, giải pháp cải tiến trong quá trình làm việc, đóng góp ý kiến đối với những vấn đề bất cập theo thiện chí đóng góp, hợp tác hoàn thiện.
– Đảm bảo quyền lợi làm việc theo đúng luật lao động:
+ Có hợp đồng lao động sau 02 tháng làm việc.
+ Đóng tất cả các phí bảo hiểm theo quy định pháp luật.
+ Xét duyệt tăng lương/ thưởng hàng năm định kỳ 01 lần.
– Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của pháp luật.

4. Chế độ báo cáo

Lập kế hoạch công việc và báo cáo kết quả công việc theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng.

5. Trách nhiệm

– Chịu trách nhiệm đối với nhiệm vụ trên bảng mô tả ở trên.
– Chịu truy cứu trách nhiệm hoặc bị liên đới pháp luật khi:
+ Không sử dụng hoặc sử dụng các quyền hạn được giao không đạt hiệu quả hoặc gây ra hậu quả tiêu cực cho công ty.
+ Tiết lộ thông tin cá nhân BOD hoặc thông tin công ty gây ảnh hưởng công ty (theo như hợp đồng lao động đã ký).

6. Quyền lợi

Lương cơ bản và chế độ khen thưởng theo hệ thống đánh giá KPI như sau:
– Lương hằng tháng: 12.000.000đ – 15.000.000đ.
– Lương thưởng KPI theo quý, theo chế độ qui định của công ty.
– Lương tháng thứ 13, theo chế độ qui định của công ty.
– Tăng lương định kỳ hằng năm, theo chế độ qui định của công ty.

7. Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

– Lịch làm việc và báo cáo.
– Hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ THÁNG/ TUẦN/ NGÀY.
– Tiêu chí khác : TÔN TRỌNG CON NGƯỜI – HIỆU QUẢ – TRÁCH NHIỆM – TÍCH CỰC.

8. Các mối quan hệ

9. Các yêu cầu về năng lực

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về: [email protected].

Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.